flux-gdocO GDOC é um Gerenciador Eletrônico de Documentos e possui as principais funções para Revisão, Revalidação e Aprovação dos Documentos, Emissão de Cópias e Distribuição, tudo isso em um repositório único, contando com Ambiente controlado de acesso restrito.

Características do Sistema

  • Personalização do padrão do Documento através de modelos variados: Criação de Modelos de Documentos e escolha o Modelo adequado com um simples clique;
  • Controle das revisões do Documento, com atribuição dos Responsáveis;
  • Comunicação dos envolvidos sobre uma nova versão: envio de Alertas aos Usuários sobre a emissão de um novo Documento ou revisão de algum Documento existente;
  • Discussão sobre as revisões através do PRCD – Pedido de Revisão, Criação ou Cancelamento de Documento: Ambiente Colaborativo, onde cada envolvido pode registrar sua opinião ou requisição sobre a elaboração, revisão ou cancelamento de um Documento;
  • Emissão de cópias controladas a partir do Sistema.
  • Gera Lista Mestra.
  • Lista de Controle de Documento Interno e Externo.

Suporte as Normas

  • 4.2.3 – Controle de Documentos (ISO 9001:2008 – Qualidade)
  • 4.2.4 – Controle de Registros (ISO 9001:2008 – Qualidade)
  • 7.5 – Informação Documentada (ISO 9001:2015 – Qualidade – Nova Versão)
  • 4.4.5 – Controle de Documentos (ISO 14001:2004 – Meio Ambiente)
  • 4.5.4 – Controle de Registros (ISO 14001:2004 – Meio Ambiente)
  • 7.5 – Informação Documentada (ISO 14001:2015 – Meio Ambiente – Nova Versão)
  • 4.4.5 – Controle de Documentos (OHSAS 18001:2007 – Saúde e Segurança do Trabalho)
  • 4.5.4 – Controle de Registros (OHSAS 18001:2007 – Saúde e Segurança do Trabalho)
  • 4.5.4 – Documentação (NBR 50001:2011 – Sistema de Gestão da Energia)
  • 4.3 – Controle de Documentos (NBR ISO/IEC 17025:2005 – Requisitos Gerais para a Competência de Laboratórios de Ensaio e Calibragem)
  • 4.2.2 – Controle de Documentos (NBR ISO 22000:2006 – Sistemas de Gestão da Segurança de Alimentos)
  • 9.1 Políticas, Procedimentos e Registros (SA 8000:2014 – Responsabilidade Social)

 

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